043 - WordPress im Intranet nutzen

00:00:00: WordPress ist das meist genutzte CMS der Welt. Aber funktioniert es auch im Internet.

00:00:06: Darum geht es in der heutigen Episode.

00:00:10: Moin aus Hamburg und herzlich willkommen im Nerdcafé Podcast.

00:00:18: Den Podcast rund um WordPress, Hosting, CMS und Web.

00:00:24: Ich bin Johannes Meyerhofer, ich bin dein Host und ich bin Experte und Trainer für WordPress.

00:00:30: Mit diesem Podcast helfe ich dir dabei alle Themen, die dich interessieren, wenn du mit

00:00:36: einem eigenen Webseiten Projekt starten möchtest, besser zu verstehen.

00:00:40: Und jetzt wünsche ich dir ganz viel Spaß mit der Podcast Episode.

00:00:44: Diese Episode könnte die tatsächlich allerkürzeste Nerdcafé Episode ever werden,

00:00:50: denn die sehr kurze Antwort lautet "Ja, du kannst WordPress als Internet benutzen und einsetzen".

00:00:58: Das war es von heute bis zum nächsten Mal.

00:01:01: Natürlich nicht, ich möchte auch gerne ein paar Vor- und Nachteile mit dir besprechen.

00:01:06: Und jetzt erstmal damit einsteigen, dass du am besten alle Beteiligten mit ins Boot holst.

00:01:13: Denn WordPress ist relativ schnell installiert, ist ja ein CMS-System, was nicht so wahnsinnig komplex ist in der Konfiguration und Installation.

00:01:22: Die wichtigere Frage ist, habt ihr denn wirklich darauf Lust, habt ihr den Bedarf dafür?

00:01:29: Und die Kapazität, dass auch jemand sich kümmert darum?

00:01:34: Denn das Internet ist schnell hingestellt, aber dann steht es halt nun mal da und ist leer.

00:01:39: Da müssen Inhalte rein, ihr müsst euch überlegen, was will ich denn überhaupt damit erreichen?

00:01:45: Was sollen die Kolleginnen, die Mitarbeitenden damit machen?

00:01:49: Sollen die damit sich austauschen? Brauchen wir eine Community?

00:01:54: Sollen nur Kalender geteilt werden? Sollen die nur Fixe und Team-Meetings da abgebildet werden?

00:02:01: Soll man vielleicht sogar damit mailen?

00:02:03: Dann wäre jetzt WordPress vielleicht nicht ganz so das Wahre, aber dazu kommen wir später nochmal ausführlicher.

00:02:09: Soll da die gesamte Unternehmenskommunikation drin sein? Soll das so eine Art Wissensarchiv sein?

00:02:16: Was soll da passieren?

00:02:18: Das ist die allererste Frage, ähnlich wie auch bei einer Webseite, die im Netz steht.

00:02:23: Was ist der Bedarf? Was wollen wir erreichen? Und was ist das Ziel von diesem Internet?

00:02:29: Das ist die allererste Überlegung, bevor wir überhaupt gemeinsam entscheiden,

00:02:35: oder ihr gemeinsam entscheidet, welches System dafür eingesetzt wird.

00:02:40: Die nächste Frage nach dem "Was" ist die Frage "Wer?" Wer soll das Ganze pflegen?

00:02:46: Sollen da externe Dienstleister*innen sich an die Arbeit machen? Soll es die IT machen?

00:02:53: Gibt es da überhaupt Kapazitäten auf der technischen Ebene?

00:02:58: Auf der innerlichen Ebene müssen da ja auch Inhalte reingestellt werden.

00:03:04: Auch hier die Frage "Wer soll diese Inhalte erstellen?"

00:03:08: Wissen die Menschen, warum sie das tun sollen und wie das geht?

00:03:13: Und haben sie dafür überhaupt die Kapazitäten, also die Zeit?

00:03:17: Denn das bedeutet alles erstmal Mehrarbeit.

00:03:21: Und die dritte Frage wäre "Wie?" Wie soll das Ganze aussehen?

00:03:26: Wie soll das funktionieren? Soll das zum Beispiel nur im Intranet direkt, also im internen Netz der Firma, sichtbar sein?

00:03:35: Sollen die Menschen, die jetzt im Homeoffice sind, auch von woanders aus zugreifen können?

00:03:40: Gibt es vielleicht eh schon einen VPN, wo die Homeoffice-Leute sich per VPN in das Firmennetz einwählen?

00:03:47: Oder soll jeder mit einem Zugang auch von ganz unterwegs ohne VPN auf diese Intranet-Seite zugreifen können?

00:03:57: Das sind alles Sachen, die man sich am besten überlegt, bevor man so richtig loslegt und das System festliegt.

00:04:03: Im zweiten Teil der Podcast-Episode möchte ich mal ein bisschen darauf eingehen,

00:04:10: was denn die Vor- und Nachteile sind von WordPress als Internetlösung?

00:04:15: Also nicht so sehr allgemein über Intranet, sondern WordPress als Internet.

00:04:20: Und ich fange mal mit den Nachteilen an. Nachteil Nummer 1 ist das Thema Sicherheit.

00:04:25: WordPress ist das meist genutzte CMS der Welt.

00:04:29: Jede dritte Website oder jede vierte, je nachdem, welche Statistik man da zur Rande zieht, ist mit WordPress gemacht.

00:04:37: Es heißt, WordPress ist auch für Angreifer einfach super interessant, weil sie mit automatisierten Netzen,

00:04:45: Botnetze zum Beispiel, das gesamte Internet einfach abgrasen können.

00:04:50: Und bei jeder WordPress-Seite, die sie finden, alle bekannten Sicherheitslücken und Benutzernahmen und Standardpasswörter

00:05:00: einfach durchprobieren können und somit relativ viele Seiten auch erfolgreich angreifen können.

00:05:06: Das heißt, die meisten Angriffe auf WordPress-Seiten passieren eher automatisiert,

00:05:14: eher selten als direkte Angriffe.

00:05:19: Das ist natürlich jetzt bei einem Internet, was im Internet, also im World Wide Web, sichtbar ist, anders.

00:05:26: Wenn ihr eine große Firma seid, seid ihr und eure Inhalte durchaus auch spannend für die Mitbewerber am Markt.

00:05:34: Das heißt, gerade wenn man ein Internet sichtbar im Netz stehen hat, muss man hier ganz besonders stark auf Sicherheit achten.

00:05:43: Ich würde aber generell empfehlen, wenn ihr WordPress als Internet einsetzt für euer Internet.

00:05:50: Lasst diese Seite nicht im Netz sichtbar.

00:05:53: Es widerspricht ja auch so ein bisschen dem Konzept Internet, sondern liegt die auf eurer, auf eures internes Netz.

00:06:01: Am besten so, dass man von außen gar nicht rankommt.

00:06:04: Die externen Kolleginnen eben wie im Intro gesagt, vielleicht über VPN, aber schaut, dass ihr diese Website überhaupt gar nicht sichtbar habt im Netz,

00:06:16: dann finden sie natürlich auch die Angreifer und Brottnetze logischerweise nicht.

00:06:22: Ein weiterer Nachteil von WordPress als Internet ist der Pflegeaufwand, denn der ist schon nicht ganz unerheblich.

00:06:29: Natürlich abhängig davon, was ihr jetzt genau damit macht, ob ihr jetzt eine Community baut oder vielleicht eher so ein, ja, so ein bisschen internen Blockbeiträge oder sowas.

00:06:43: Muss man das schon auch sehr regelmäßig warten.

00:06:46: Auch wenn die Seite nicht im Internet steht, muss ein Intranet regelmäßig geupdatet werden.

00:06:52: Es müssen Plugins aktualisiert werden.

00:06:55: Es sollten am besten auch Backups gemacht werden, gerade wenn da auch wichtige Inhalte liegen.

00:07:01: Und diese Wartung muss natürlich jemand machen.

00:07:03: Und ich kenne das von meiner Vergangenheit, als ich mal angestellt war, von der IT.

00:07:09: Die internen IT hat meistens mehr als genug zu tun.

00:07:13: Also wenn die sich jetzt auch noch um so eine WordPress-Intranet-Seite kümmern sollen, dann ist es wirklich eine gute Idee, mit denen zu sprechen

00:07:22: und auch möglicherweise zusätzliches Personal dazu zu holen, je nachdem, wie groß eure Firma und eurer Intranet so aufgebaut oder geplant wird.

00:07:34: Dritter Nachteil für diese Übersichtsepisode ist die Benutzerverwaltung WordPress.

00:07:41: war relativ gut Benutzer verwalten und auch verschiedene Rollen vergeben und es gibt auch

00:07:47: noch Plugins, die diese Standardrollen auch noch mal so ein bisschen aufweiten. Aber wenn

00:07:53: ihr jetzt wirklich viele Abteilungen habt, wo verschiedene Mitarbeitende sehr verschiedene

00:07:58: Rechte haben sollen, kann es ja gut sein, dass ihr damit bei WordPress an eure Grenzen stoßt.

00:08:06: Da wäre jetzt eher so ein CMS wie TypO3 vielleicht passender. Bei dem Beispiel, bei dem Nachteilsbeispiel

00:08:14: von vorhin, wenn ihr jetzt sagt, okay, wir wollen da ganz viel Content reinstellen und unsere Internet

00:08:21: soll auch so eine Content-Plattform und vielleicht internes Wissensarchiv sein, wäre möglicherweise

00:08:28: wiki eine passendere Lösung bei dieser Benutzer Verwaltung, wäre TypO3 vielleicht eine passendere

00:08:36: Lösung, wenn ihr denn sehr viele Benutzer haben wollt. Moin aufs dem Schnitt und ganz kurze

00:08:45: Unterbrechung. Wenn dir dieser Episode gefällt, nutzt doch gerne die Chance und lasst mir ein

00:08:49: Abo da. Wenn du magst, empfehle den Podcast gerne weiter, das würde mich sehr freuen. Und würde

00:08:56: noch mehr Menschen die Möglichkeit geben, WordPress zu verstehen. Jetzt aber weiter mit der Episode.

00:09:00: Kommen wir damit noch zum dritten Teil von der Podcast-Episode, den Vorteilen, wenn ihr

00:09:08: WordPress als CMS-System für euer Internet benutzen wollt. Der Hauptvorteil ist tatsächlich auch hier

00:09:15: die große Verbreitung von WordPress. Denn was natürlich auch Nachteil sein kann im Bezug auf

00:09:23: Angriffe, ist ein Vorteil im Bezug auf die Community und die Hilfe, die ihr bekommen könnt. Also nahezu

00:09:29: jedes Problem hat schon mal jemand anders gehabt und kann euch dabei helfen. Manchmal muss man

00:09:35: vielleicht ein bisschen Geld in die Hand nehmen, aber es wird sehr, sehr selten Probleme geben,

00:09:40: die unlösbar sind. Es gibt ganz viele Experten, es gibt Berater*innen, es gibt Design-Agenturen,

00:09:46: es gibt eine riesen Bandbreite am Markt an Menschen, die euch dabei helfen können,

00:09:51: ich zum Beispiel auch, Zwinke Smiley, euer Internet so zu gestalten, wie es denn für euch passt. Da ist

00:10:00: natürlich jetzt so ein bisschen die Herausforderung, die richtigen Partner*innen zu finden, aber es gibt

00:10:07: und das ist der Hauptvorteil einer sehr große Gemeinschaft. Daraus folgt der zweite Vorteil,

00:10:14: WordPress is open source. Es heißt nicht nur, dass es kostenfrei ist in der Benutzung zumindest,

00:10:22: also man kann es runterladen unter WordPress.org und dann auf eurem eigenen Web-Server in eurem

00:10:28: Internet wieder hochladen. Open source bedeutet auch, dass der Code frei ist. Also kann jede Funktion,

00:10:35: die ihr euch wünscht, entweder programmiert werden oder mit sogenannten Plugins, das sind so eine

00:10:42: Art Apps, die man einfach auf eure Internetseite installieren kann, zusätzlich integriert werden.

00:10:50: Also die Bandbreite an Möglichkeiten ist durch diese Verbreitung und die Open-Source-Thematik

00:10:58: wahnsinnig groß. Der dritte Vorteil hier ist noch die Thematik des Designs, denn die meisten

00:11:05: Teams bei WordPress sind responsiv, das heißt, sie können auf möglichst vielen Geräten auch gut

00:11:11: dargestellt werden. Und eure externen Mitarbeitenden, die vielleicht von unterwegs zugreifen,

00:11:16: Vertriebskolleginnen oder Menschen, die im Support sind und vielleicht viel mit Tablets oder

00:11:22: Handys arbeiten, können trotzdem die Inhalte von eurem Internet auf ihren mobilen Geräten

00:11:28: anzeigen und sich somit auch sehr gut da einklinken sozusagen. Vorausgesetzt, ihr habt ein Sieben,

00:11:37: was responsiv ist, muss man auch dazu sagen, aber die meisten Teams sind das und ich gehe davon aus,

00:11:43: dass ihr euer individuelles Design habt und wahrscheinlich gar kein so ein fertiges

00:11:49: Team benutzt, sondern logischerweise wird es ja Sinn machen, das Design von eurer Webseite auch im

00:11:56: Internet wieder abzubilden. Wenn jetzt eure Webseite zum Beispiel schon mit WordPress gemacht wurde,

00:12:02: bietet sich es natürlich total gut an, auch im Internet mit WordPress zu arbeiten, weil dann

00:12:07: zumindest einige der Kolleginnen, die sich mit der Website beschäftigen, schon wissen, was es geht

00:12:14: und die schon WordPress eben bedienen können und vielleicht sogar auch ihre Kolleginnen, die da

00:12:19: neu sind, gut anlernen können und erklären können, wie das Ganze denn funktionieren kann.

00:12:24: Und vielleicht habt ihr ja auch schon eine Webagentur, die eure Webseite betreut hat oder betreut

00:12:30: und die kann euch sehr gerne bestimmt auch dabei helfen, auch das Internet mit WordPress umzusetzen.

00:12:37: Und damit zum Fazit. Kommen wir nochmal zurück zur Anfangsfrage der Episode. Kann man WordPress

00:12:47: als Internet-Lösung einsetzen? Die Antwort bleibt ja, kann man, kann man sogar sehr gut und es

00:12:53: spricht auch sehr viel dafür, das zu tun. Es spricht aber auch einiges dagegen, wenn man zumindest

00:12:59: andere Bedarfe oder Ziele hat mit dem Internet. Darum macht es Sinn, sich da wirklich vorher

00:13:05: ausführliche Gedanken zu machen. Alle, die irgendwie mit dem Projekt beteiligt sind und die

00:13:11: Inhalte erstellen sollen oder das ganze System pflegen sollen oder müssen, sollten hier auf jeden

00:13:17: Fall beteiligt werden, damit gemeinsam entschieden wird, welches System denn am allerbesten passt.

00:13:23: So, und wenn ihr jetzt überlegt und noch nicht sicher seid, ob ihr WordPress bei euch installiert

00:13:29: wollen oder ob ein anderes System besser passt oder ob ihr überhaupt ein Internet einrichten wollt,

00:13:34: dann schreibt mir doch einfach. Ich habe schon oft Internet-Lösungen umgesetzt. Ich habe auch

00:13:40: früher in Firmen als Angestellter gearbeitet und kenne natürlich die Bedenken und Wünsche der

00:13:47: jeweiligen Projektbeteiligten. Ich kenne die Bedenken aus der IT-Abteilung. Ich kenne die Wünsche

00:13:53: aus der Chefabteilung und kann euch dabei gerne als Externer helfen, weil Externer ja oft auch

00:14:01: noch mal so ein Blick von außen haben und nicht Angst haben, diese Bedenken auch zu äußern.

00:14:08: Wenn ihr mögt, schreibt mir espresso@nordcafé.online, espresso@nordcafé.online. Ich freue mich sehr

00:14:16: damit euch gemeinsam an euren Zielen zu arbeiten. Das war es erst mal von dieser Episode. Bis zum

00:14:23: nächsten Mal. Tschüss. Tschüss. Das heißt auf Wiedersehen. Ich freue mich, wenn wir uns hier

00:14:30: sehr bald wiedersehen bzw. hören. Wenn du darauf auch Lust hast, abonnier doch am besten diesen

00:14:36: Podcast und empfehle auch deinen Freundinnen und Kollegen, denn so wird die Reichweite

00:14:41: einfach nochmal vergrößert. Bei LinkedIn findet außerdem jede Woche meistens am Donnerstag

00:14:47: das Nordcafé Live statt. Hier tausche ich mich regelmäßig mit verschiedenen Expertinnen über

00:14:54: deren Fachgebiete aus. So kann ich meine fachliche Filterbabel erweitern und über den eigenen Teller

00:14:59: anschauen. Und auch du kannst davon profitieren, denn im Nordcafé Live hast du die Möglichkeit,

00:15:05: deine Fragen zu stellen. Ich hoffe, du konntest heute einiges mitnehmen. Wenn du magst,

00:15:10: schick mir auch deinen Feedback und Themenwünsche an die espresso@nordcafé.online, espresso@nordcafé.online.

00:15:17: Tschüss!

00:15:19: [Ausschrei]

00:15:21: [azu]