024 - WordPress Werkzeuge

00:00:00: Webseiten umziehen, importieren und exportieren von Daten. Heute schauen wir uns mal die Werkzeuge

00:00:07: in WordPress an.

00:00:09: Moiners Hamburg und herzlich willkommen im NerdCoffee, dem Podcast rund um WordPress,

00:00:23: Hosting, Content Management Systeme und Webthemen. Ich bin Johannes Meierhofer, ich bin dein Gast

00:00:29: Geber und ich bin Experte und Trainer für WordPress. Ich helfe meinen Kunden dabei, WordPress

00:00:36: zu verstehen und anzuwenden oder die eigene Webseite mit WordPress zu verwalten. Wenn

00:00:42: dir dieser Podcast gefällt, lasst mir doch gerne ein Abo oder eine Bewertung da und erzähle

00:00:48: auch deinen Freundinnen davon. Jetzt aber erstmal ganz viel Spaß mit der heutigen Podcast-Episode.

00:00:55: Wenn ich für meine Kundinnen Webseiten umziehe, nutze ich ehrlicherweise meistens Tools oder

00:01:03: Plugins in der Pro-Version, die ich auch bezahle und mit denen ich einfach gut umgehen kann.

00:01:09: Für viele Bedarfe oder Wünsche reicht aber auch der interne Werkzeugkasten von WordPress

00:01:17: und ich glaube ehrlich gesagt, dass der sogar ein bisschen unterschätzt wird. Ich würde

00:01:21: heute mal zusammen mit dir so ein bisschen reinschauen und dir ein paar der Werkzeuge zeigen.

00:01:26: Wenn du ein neues WordPress hast, dann ist dein Werkzeugkasten wahrscheinlich noch relativ leer

00:01:32: und wenn du auf den Bereich Werkzeuge in deinem WordPress-Desport klickst, siehst du verfügbare

00:01:38: Werkzeuge, Daten importieren, Export, Webzettzustand, darauf kommen wir nochmal in einer separaten Folge

00:01:45: und personenbezogene Daten exportieren und löschen. Fangen wir mal an mit den personenbezogenen

00:01:52: Daten, die sind nämlich relativ spannend. Seit der DSGVO bist du ja verpflichtet, deinen Besucher

00:02:00: erinnern oder deinen Kommentator erinnern, die Möglichkeit zu geben, die Daten, die du von ihnen

00:02:05: hast, auch wieder rauszugeben oder eben zu löschen. Das heißt, wenn du zum Beispiel Kommentare erlaubt

00:02:12: hast in deinem WordPress-Desport, dazu haben wir in der letzten Folge auch gesprochen. Dann tauchen alle

00:02:20: diese Daten, die du hast, also Benutzernahme und E-Mailadresse von den Kommentatoren, tauchen hier

00:02:27: in diesem Bereich auf, wenn du draufklickst, personenbezogene Daten exportieren. Klick da ruhig

00:02:34: mal drauf, dann schauen wir gemeinsam rein. Wenn du jetzt dieses Feld vor dir hast, siehst du oben

00:02:40: Benutzernahme oder E-Mailadresse und da kannst du jetzt einfach den Benutzernamen von der Person,

00:02:48: die die Daten denn haben möchte oder die E-Mailadresse eintragen, klickst auf Anfrage senden und

00:02:55: bekommst dann alle Daten, die du von dieser einen Person oder von dieser E-Mailadresse eben hast,

00:03:00: angezeigt. Je nachdem, was denn die Anfragen der Person jetzt will, kannst du jetzt diese Daten

00:03:08: rausgeben oder auch direkt löschen. Find ich eine sehr coole Funktion, die WordPress da einfach

00:03:16: so mal bereit stellt. Noch cooler ist aber tatsächlich das Werkzeug Export, denn mit dem

00:03:25: Export Werkzeug kannst du dann den gesamten Inhalte in eine Datei exportieren und mit einem anderen

00:03:33: WordPress wiederum importieren. Das klappt ziemlich oft, leider klappt es nicht immer und es hängt

00:03:41: auch noch mal davon ab, was hast du für einen Sieben, hast du vielleicht ein Page-Pilter,

00:03:46: was ist im Zielsystem eingerichtet, ist es die gleiche WordPress-Version, also das ist immer

00:03:52: noch mal nachzuprüfen, aber du kannst damit schon mal den Versuch wagen, deine Website umzuziehen.

00:03:59: Ich gehe das einfach einmal zusammen mit dir durch und du auf den Punkt Export klickst. Dann

00:04:08: siehst du ja schon, dass du jetzt auswählen kannst, fast willst du denn exportieren. Willst du alle

00:04:13: Inhalte exportieren, nur die Seiten, vielleicht nur die Medien oder nur die Beiträge. In dem

00:04:20: Probelauf mit dir zusammen würde ich jetzt einfach einmal alle Inhalte exportieren sagen. Übrigens,

00:04:27: falls du diesen Punkt noch nicht siehst bei Export, kann es sein, dass du dieses Exportwerkzeug für

00:04:33: WordPress-Beiträge noch nicht eingerichtet hast. Dann siehst du hier ein Hinweis, in dem steht,

00:04:38: du musst das Werkzeug erst noch einrichten, sind aber auch nur zwei Klicks, kannst du dich einfach

00:04:44: durchklicken und den Anweisungen des Bildschirms folgen. Wenn du jetzt auf alle Inhalte klickst

00:04:52: und dann Export der Teil herunterladen, musst du noch einen Pfad angeben, je nachdem ob du Windows

00:04:57: oder Mac hast, gibst du einfach einen gewünschten Pfad aus, zum Beispiel deinen Desktop und dann

00:05:03: wird die Datei heruntergeladen.

00:05:06: und alle deine Inhalte liegen erst mal lokal vor. Zumindest theoretisch. Wie gesagt,

00:05:11: manchmal geht es leider schief, dann werden nur Verknüpfungen gespeichert oder irgendwas klappt

00:05:16: nicht. Aber sagen wir mal so 80 Prozent funktioniert das Ganze. In dem anderen System,

00:05:24: jetzt wo du eben die Inhalte eintragen willst, machst du dasselbe. Du gehst auf diesen Werkzeugbereich

00:05:32: und willst dann natürlich den Bereich Daten importieren. Auch hier kannst du wieder sagen,

00:05:38: dass du dieses Werkzeug noch nicht hast, musst dich dann durch das WordPress-Menü durchklicken.

00:05:44: Das ist bei jedem so unterschiedlich und je nach Version. Deswegen kann ich dir das jetzt nicht

00:05:49: generell sagen, es ist aber meistens sehr einfach in der Umsetzung. Du installierst dann einfach den

00:05:55: WordPress-Importer und kannst dann auch genauso wie vorhin beim Datei speichern. Kannst du jetzt

00:06:02: auswählen, woher soll denn der Import kommen. Hier willst du natürlich genau den Pfad wieder aus,

00:06:09: den du vorhin ausgewählt hast, also zum Beispiel auf deinem Desktop und wählst aus, Datei importieren

00:06:16: und dann diese XML-Datei von deinem Desktop. Jetzt wirst du doch gefragt, welchen Benutzer

00:06:24: denn diese Inhalte zugewiesen werden sollen. Denn wahrscheinlich hast du jetzt nicht die gleichen

00:06:29: Benutzernamen wie früher, sondern vielleicht andere. Das System erkennt das jetzt und fragt,

00:06:35: sag mal, früher hieß der Benutzer Johannes, jetzt heißt der Maya-Hoffer zum Beispiel, sollen denn die

00:06:42: Inhalte diesen Benutzer zugeordnet werden oder einem anderen Benutzer. Das kannst du einfach durch

00:06:48: klicken, auswählen. Wenn du den Benutzer ausgewählt hast und wenn alles funktioniert hat, sind jetzt

00:06:55: alle Inhalte von der alten Seite in der neuen Seite drin und alle Beiträge, alle Seiten,

00:07:01: die gesamte Mediathek ist wieder vorhanden. Bevor du jetzt die alte Seite löscht, unbedingt

00:07:08: ausprobieren, denn auch wenn das alles erstmal so aussieht, als wäre es gut gegangen, musst du es

00:07:13: wirklich durchtesten und durchprobieren. Das kommt manchmal vor, dass die Inhalte gar nicht

00:07:18: wirklich übertragen werden, sondern nur eingebettet, dass zum Beispiel die Bilder nur als Link in der

00:07:25: neuen Seite sind und nicht wirklich als Datei. Und wenn du jetzt die alte Seite löscht, dann sind

00:07:30: natürlich auch die Daten weg und da die Bilder vielleicht nur verlinkt wurden, sind sie eben nicht

00:07:37: sichtbar in der neuen Seite. Deswegen der Tipp, ausprobieren, durchtesten und schauen, ob dieser

00:07:44: Import-Export wirklich funktioniert hat. Für solche Umzüge gibt es auch sonst noch das Tool

00:07:50: Duplicator oder Duplicator Pro. Das finde ich wirklich sehr, sehr gut. Ich nutze es tatsächlich

00:07:57: auch für meine Umzüge und für viele Projekte von Kunden. Da natürlich in der Provision,

00:08:02: weil ich da einfach noch ein paar mehr Möglichkeiten habe und wenn du wirklich sicher gehen willst,

00:08:07: das Umzüge klappen, teste auch gerne dieses Plug-in. Ich werde da sicher mal eine Episode dazu machen.

00:08:14: Ein weiterer cooler Bereich in diesen Werkzeugen ist der Website "Zustand". Dazu kommen wir in

00:08:21: der nächsten Episode ausführlicher. Jetzt wollte ich dir nur schon mal gezeigt haben. Hier kannst du

00:08:26: nämlich einen relativ guten Überblick bekommen, wie denn der Zustand deiner Webseite aus

00:08:31: WordPress Perspektive ist. Zum Beispiel geht es da um Sicherheit, um dein Server, um die Plug-ins.

00:08:39: Und da schauen wir uns nächste Folge ausführlicher an, was da für Herausforderungen und Möglichkeiten

00:08:46: schlummern. Vielleicht noch ganz spannend. Dieser Bereich Werkzeuge sieht bei jeder Installation

00:08:51: so ein bisschen anders aus, weil viele Plug-ins sich tatsächlich auch in die Werkzeuge reinlegen.

00:08:57: Also was ich jetzt dir vorgelesen und gezeigt habe, könnt ihr bei dir auch ein bisschen anders

00:09:02: aussehen. Es kann sein, dass du weniger oder mehr Möglichkeiten hier hast. Das liegt einfach daran,

00:09:07: wie und wer dein WordPress installiert hat. Manche Hoster liegen da zum Beispiel auch gerne nochmal

00:09:14: eigene Werkzeugereien. Ich habe das Bionos und Stratom mal gesehen. Da gab es dann eben vom

00:09:20: Hoster bereitgestellte Tools, die hier in den Werkzeugen sich abgelegt haben. Das war es erst

00:09:27: mal von heute mit den Werkzeugen in Hamburg, sagt man. Tschüss. Tschüss, das heißt auf Wiedersehen.

00:09:36: Ich freue mich, wenn wir uns sehr bald wiedersehen bzw. hören. Hier in diesem Podcast

00:09:42: verlinkt denn auf meiner Webseite oder bei einem meiner Vorträge. Wenn dir diese Episode gefallen

00:09:48: hat, dann teilen sie doch gerne in deinem News Feed und erzähl deinen Freund in den davon.

00:09:52: Lass mir natürlich eine Bewertung da und abonnier diesen Podcast. Wenn du Fragen hast oder wenn

00:09:58: du möchtest, dass wir mal auf deiner Webseite schauen, dann schreib mir espresso@nordcafé.online.

00:10:04: Espresso@nordcafé.online. Tschüss.

00:10:08: SWR 2020